- जिस मोबाइल न० से आवेदन किया जा रहा है, उस मोबाइल न० को निर्वाचन के परिणाम तक सुरक्षित रखना है |
- उपलब्ध कराए गए (मोबाइल पर) यूजर आई०डी० और पासवर्ड को निर्वाचन प्रक्रिया तक संभाल कर रखें |
- नामांकन फॉर्म भरने के बाद पपत्र-12 को प्रिंट कर अपने पास सुरक्षित रखें |
- आपके द्वारा अपलोड किए जाने वाले फोटो का अधिकतम साइज़ 100 KB होगा, साथ ही ध्यान दिया जाए कि फोटो सही से अपलोड (धुंधला ना हो) किया गया हो | फोटो का बैकग्राउंड काला ना हो, फोटो में टोपी या चश्मा पहना हुआ भी ना हो |
- प्रपत्र का प्रिंट कर Affidavit करवाना अनिवार्य है |
- अभ्यर्थी का नाम, संबंधी का नाम प्रस्तावक एवं समर्थक का नाम हिंदी में लिखा जाना अनिवार्य है |
- यदि नाम में Title है तो उसे Title वाले बॉक्स में ही भरें, नाम वाले बॉक्स में सिर्फ नाम लिखना है | जैसे : यदि आपका नाम डॉ० विकाश रंजन है तो नाम वाले बॉक्स में सिर्फ विकाश रंजन लिखना है और Title वाले बॉक्स में डॉ० लिखना है | यदि आपका नाम मो० आरिफ खान है तो नाम वाले बॉक्स में सिर्फ आरिफ खान लिखना है और Title वाले बॉक्स में मो० लिखना है |
- हिंदी में नाम लिखने के लिए आपको अंग्रेजी में Type करना होगा, आपके द्वारा अंग्रेजी में Type किया गया नाम स्वयं हिंदी में परिवर्तित हो जाएगा | जैसे : आपका नाम विकाश रंजन है तो आपको अंग्रेजी में Vikash लिख कर Space देना होगा, जो विकाश में स्वयं परिवर्तित हो जाएगा और उसके बाद Ranjan लिख कर Space देना होगा | इससे आपका नाम विकाश रंजन में परिवर्तित हो जाएगा | यदि किसी कारणवश यह हिंदी में परिवर्तित नहीं हो पाता है तो “हिंदी टाइपिंग के लिए लिंक पर जाए” लिंक पर क्लिक कर हिंदी में लिख लेना है | परन्तु अभ्यर्थी का नाम, संबंधी का नाम एवं प्रस्तावक तथा समर्थक का नाम हिंदी में लिखा जाना अनिवार्य है |
- आवेदन फॉर्म भरते समय आरक्षित पद को ध्यान देना अति-आवश्यक है |
- आवेदन के समय पद, आरक्षण की श्रेणी एवं लिंग सही-सही चुने, इसी के आधार पर नामांकन शुल्क लिया जाएगा | यदि कोई अभ्यर्थी शुल्क कम देने के उदेश्य से आरक्षण को चुन लेते है तो उनका आवेदन अस्वीकृत किया जाएगा |
- सारे एनेक्सर को एक फाइल में (PDF फॉर्मेट) में अपलोड किया जाना अनिवार्य है और इस PDF का अधिकतम साइज़ 15 MB होगा | यदि कोई एक भी अनुलग्नक संग्लन नहीं पाया जाता है तो अभ्यर्थी का आवेदन स्वीकृत नहीं किया जाएगा |
- सभी अनुलग्नक (Annexure) को नामांकन पत्र (प्रपत्र-12) के साथ प्रिंट कर अभ्यर्थी स्वयं निर्वाची पदाधिकारी को प्रस्तुत करेंगें | यदि सारे प्रपत्र हार्ड कॉपी में निर्वाची पदाधिकारी के पास जमा नहीं कराया जाएगा तो आवेदन अस्वीकृत माना जाएगा |